Mar 30, 2008
Workflow: foto’s veilig archiveren.
In het vorige artikel over foto’s archiveren vroeg ik de lezers naar suggesties voor artikels te posten in de reacties. Jullie plaatsten heel wat interessante reacties.
In enkele artikels zal ik een reeks onderwerpen behandelen. Eerst en vooral start ik met een workflow overzicht voor het veilig opslaan van foto’s. Van geheugenkaart, tot dubbele backup.
1. Tijdens het shooten.
Werk met een betrouwbare geheugenkaart. Indien je kaart een error geeft, gebruik dan onmiddelijk een andere kaart. Thuisgekomen archiveer je de foto’s en doe je enkele testjes met de ‘slechte’ data kaart. Indien een kaart meer dan eens problemen geeft dan vervang je de kaart door een nieuwe en gebruik je hem nooit meer. Zorg dat je daarom steeds minimum 1 extra kaartje op zak hebt.
Zelf koop ik mijn CompactFlash kaartjes steeds van een A-merk. Ik heb altijd voldoende opslaggeheugen bij om tijdens het shooten niets tekort te komen. Ik bewaar de kaartjes in een hard doosje en bewaar dit op mijn lichaam als de kaartjes vol zijn, niet in mijn tas. Met een ‘image tank’ (externe harde schijf op batterijen) kan je op locatie onmiddelijk je foto’s ‘backuppen’. Dit doe ik voorlopig nog niet.
2. Inladen van beelden op computer & extern backuppen.
Ik organiseer mijn foto’s in Adobe Lightroom. Ik importeer beelden met een firewire800 lezer lokaal op de harde schijf van mijn laptop via het ‘import menu’ van lightroom. Ik fotograaf in RAW formaat (Nikon NEF) en converteer dit naar DNG (Adobe Digital Negative). De bestanden zijn dan minder zwaar en het formaat is zo goed als universeel.
Met lightroom kan je de originele RAW files automatisch extern backuppen. Ik doe dit niet. De originele RAW files bewaar ik niet. Eens alle beelden ingeladen, hernoemd en geconverteerd zijn archiveer ik ze meteen op een externe harde schijf, met een snelle firewire 800 verbinding. Na een dubbele check, formatteer ik mijn geheugenkaarten, steeds in de camera.
3. Foto’s ‘off site’ dubbel archiveren.
Houd steeds rekening met ‘the worst case scenario’. Indien je huis afbrandt of alle inboedel gestolen wordt, mag dit niet betekenen dat je je foto archief kwijt bent. Eens je de beelden op je lokale machine verwijdert staan ze enkel op je externe harde schijf. Op dat moment moet je de beelden een tweede maal archiveren op een tweede schijf op een andere locatie.
Mijn archief staat op een snelle en gekoelde schijf lokaal. Een tweede schijf staat bij familie. Hiervoor gebruik ik klassieke harde schijven om in te bouwen. Deze zijn zeer goedkoop. Deze schijf wordt enkel ingeschakeld om data weg te schrijven en daarna gaat de stroom weer uit. Ik zet de beelden via een klein en goedkope draagbare harde schijf over. Deze schijf moet je niet op het stroomnet aansluiten, maar haalt zijn energie uit een USB poort.
Extra.
Van zodra je beelden op twee locaties telkens op één schijf gearchiveerd zijn, kan je op beide oren slapen. Ik weet dat er discussie is over de veiligheid van harde schijven, aangezien deze het soms laten afweten. Toch vind ik harde schijven de meest betrouwbare, makkelijkste en goedkoopste manier om te archiveren.
Helaas is het internet nog niet voorzien om snel en goedkoop gigabites aan data van één locatie naar de andere te versturen. Anders zou je schijfruimte op een beveiligde server kunnen huren en van thuis uit backuppen, zonder verplaatsing. In de praktijk is dit voorlopig toekomstmuziek.
Toekomstige artikels gaan over:
- Je archief vanop locatie openen
- Draadloos backuppen en je HD in netwerk gebruiken
- Indeling fysieke folderstructuur, virtuele collecties en tags
- Foto’s hernoemen voor unieke ID’s
- Je computer automatisch & draadloos backuppen met Time Machine (Apple)
- Lightroom catalogus op externe HD
- Bewaren & verwijderen foto’s: RAW, PSD, afgewerkt JPG’s en instellingen.
Andere suggesties zijn steeds welkom.
Wederom interessante lectuur! Ik volg jouw reeks met argusogen. Het is steeds een beetje zoeken naar een workflow die jou goed bevalt.
Ik heb mijn bestanden nog steeds niet naar DNG omgezet. Ik ga toch eens een test uitvoeren, zeker omdat je hier aangeeft dat de bestanden kleiner zijn.
(Ik heb net vandaag op mijn blog een korte uitleg gepost over het beheren van Lightroom catalogi)
Heel interessant artikel, ik kijk al uit naar de volgende, vlotte schrijfstijl heb je !
@ Serge: bij mijn D200 was de ervaring dat een 15MB NEF een 10MB DNG werd.
Als ik werk aanlever aan grafici willen deze meestal niet met RAW werken. Ik weiger JPG aan te leveren. DNG kunnen ze openen in photoshop, desnoods plat. Eenmaal je hen wat basics uitlegt willen ze niet anders en wordt het beeld er ook beter op.
Ivm workflow: ieder zijn workflow. Ik ben er ook niet altijd zo’n krak in, maar zonder dubbel backuppen zou ik niet goed slapen.
@ Frederik: thx.
Harde schijven kunnen kwetsbaar zijn, maar eens je je spullen op 2 schijven hebt staan, dan kan je idd op je beide oren slapen.
Zeker als één van die 2 schijven ‘offsite’ staat.
(Wat bij mij niet het geval is, ik wacht voorlopig ook nog op een manier om dat gemakkelijk via ‘tinternet’ te doen).
Hoedanook, als je een ‘gewone’ HD toch nog niet veilig genoeg vind, dan kan je altijd voor een RAID5 opteren.
Kijk misschien ook even naar deze post:
http://www.fring.com/blog/?p=181
Ik heb jarenlang heel goed geslapen, ondanks filmnegatieven en dia’s in niet meer dan een schoenendoos. Ook dan was bij brand of ander onheil de boel in het niets verdwenen.
Misschien begrijp ik daarom het obsessief dubbel backuppen niet zo heel goed. De wetenschap dat de meest speciale foto’s altijd nog ergens op minimaal één website geparkeerd staan, volstaat voor mij.
Natuurlijk is het anders als je fotomateriaal je brood is. Maar dan nog. De Nederlandse topfotograaf Frits van Eldik zag niet zo lang geleden bij een brand bijna 20 jaar visuele autosporthistorie in vlammen opgaan. Een dia-archief waar hij nog dagelijks uit kon verkopen.
Flinke tegenslag, heel triest. Maar Frits is er nog, hij fotografeert nog en zijn klanten zijn er nog. Zelfs ‘the worst case scenario’ betekent niet het einde van de wereld.
Comprimeer je die DNG’s? Als ik met Adobe DNG Convertor mijn Canon-raws (.CR) converteer, gaat dat van 15MB naar 20-21MB.
Pieter, waarom lever je niet gewoon TIFF’s aan de grafici? Of is het de bedoeling dat de grafici de kleurcorrectie doen? Als jij dit zelf doet kun je evengoed TIFF’s aanleveren. De TIFF compressies (lzw of zip) zijn zonder kwaliteitsverlies!
@ 1983: als ik aanlever aan een graficus / retoucheur is het de bedoeling dat zij al het werk doen en met de bronfile kunnen werken.
Ik wil hen maw zoveel mogelijk info geven. Aangezien ik in RAW shoot en naar DNG converteer, is dat ideaal. Dan kunnen zij nog aan belichting / witbalans / recovery sleutelen.
@Robert_K : als je belangrijke foto’s ook ergens op een website staan, dan ga ik er wel vanuit dat die foto’s daar in een lage resolutie staan. Daar ben je dus eigenlijk niet veel mee als je ‘m wilt printen.
Als je HD het op een dag begeeft, dan denk ik dat je wel blij zal zijn dat je een backup hebt, en dan zal je de mensen die obsessief bezig zijn met backuppen (waaronder ik) ook wel begrijpen. :)
(Een aantal maand geleden heeft één van m’n HD’s het begeven, en oh boy was ik tevreden dat ik een backup had. Ik mag er niet aan denken dat al m’n foto’s en m’n andere waardevolle creaties waar ik bloed, zweet en tranen in gestoken heb (oa programmacode), zomaar verloren zouden gaan).
En voor mensen die professioneel (zelfstandig of in bijberoep) met ‘iets’ bezig zijn en hun ‘iets’ waar ze centen mee verdienen (of dat nu foto’s , video’s, boekhoudingen, whatever zijn), staan ergens op een magnetische drager, dan is een backup gewoon een MUST.
Altijd leuk om te lezen hoe anderen het georganiseerd hebben. Zelf werk ik met een externe HD van 500GB waarop mijn gehele fotocollectie maandelijks gebackupped word (feitelijk een echo waarbij alleen de nieuwe en aangepaste bestanden gekopieerd worden).
Daarnaast ben ik nog aan het overwegen gebruik te gaan maken van KPN Online Backup of Mozy.com. Twee erg betaalbare diensten om honderden gigabytes aan foto’s online te backuppen.
Zie ook het artikel op mijn weblog hierover: http://www.photofacts.nl/fotografie/rubriek/tips_en_truuks/fotoarchief_backuppen_bij_kpn_online_backup.asp
Hey Pietel,
Voor één van je volgende artikels “Indeling fysieke folderstructuur, virtuele collecties en tags” wat tips.
Ik heb er zelf ook lang over liggen twijfelen wat de ‘beste manier’ voor mij zou zijn en heb dat al eens in een blog postje gegoten ( hier : http://depblog.weblogs.us/2008/02/26/from-zero-to-hero-amateur-photography-learning/ ) en ben toen door onderzoek op prachtige artikels gestoten !!
http://blogs.oreilly.com/lightroom/2008/02/organizing-your-images-before.html
http://www.beardsworth.co.uk/news/comment.php?id=1140_0_1_0_C
http://www.adobe.com/designcenter/lightroom/articles/lir1at_orgsystem.html
Ik volg nagenoeg dezelfde methodiek. Een ander voordeel van DNG is dat je metatags in de DNG file opgeslagen worden. Ik probeer toch tenminste de locatie tags in te vullen bij elke foto.
Wat de 2e backup betreft gebruik ik geen schijf die ik bij familie achterlaat, wel heb ik een netwerk disk geinstalleerd in de kelder. Dit zou alleszins vrij onzichtbaar moeten zijn voor eventueel ongewenste bezoekers en enkel een grote brand kan me beide archieven ontnemen. Ik ben als de dood voor die USB schijven want een dief die je PCtje komt stelen zal heus die USB disk niet laten staan…
Je kan perfect enorme gigabytes aan data uploaden op Amazon S3 tegen een prikje ($0.15 per GB-Month). Probleem is echter dat de upstream bij de klassieke providers nog steeds belachelijk traag is waardoor dit dagen zou duren. Maar als je wat uitkijkt naar ‘n alternatieve kleinere ISP met snelle upstream dan is dit scenario perfect mogelijk. Met jungledisk.com (op PC) heb je ‘n desktop applicatie die deze taak op zich neemt.
@Frederik: mijn reactie was slechts een poging het ‘worst case scenario’ wat te relativeren. Omdat we daar in het analoge tijdperk ook niet zo mee bezig waren.
Dat kan een generatieverschil zijn. In het algemeen zie je dat mensen die digitaal in de fotografie zijn gestapt veel tijd en moeite steken in de technische bijverschijnselen [bewerken, opslaan enz.]. Wanneer je een lange analoge voorgeschiedenis hebt, draait het – ook digitaal – misschien wat meer puur om het foto’s maken.
@pieter
Hazo … je geeft de graficus controle over kleur/belichting/enz…
Ik dacht dat fotografen dat liever zelf in handen hebben :)
Tenzij je een goede relatie met de graficus hebt.
1983
@Robert_K: Ik heb ook nog analoog foto’s gemaakt (z/w), en dan ben je toch ook bezig met nabewerken ? Doordrukken, tegenhouden, etc… in de doka, is voor mij ook nabewerken, en was ook onontbeerlijk.
Met archiveren was ik misschien minder bezig. Veel verder dan mijn negatieven in een speciaal daarvoor voorziene map steken ging het niet. Echter, de risico’s waren ook kleiner;
Digitale foto’s staan op een schijf, die kan crashen en dan heb je kans dat je alles wat op die schijf staat, kwijt bent.
En het risico dat een HD crasht, is reeël. Een HD bestaat uit mechanische onderdelen, en dat gaat niet eeuwig mee.
(En dat backuppen doe ik niet voor foto’s alleen ;) ).
Mijn negatieven kan ik ook kwijt zijn, maar dan moet m’n huis al afbranden (en dan ben ik nu ook mijn backups kwijt, want die staan dus niet op een andere locatie).
Over die RAW-omzetting: ik heb me laten vertellen dat je, als je je RAW wil gaan bewerken, best bij de software en het formaat van je cameramerk blijft (in jouw geval de Nikon software met NEF, in mijn geval de canon software voor CR2), bij het converteren naar DNG zouden er een paar toeters en bellen verloren gaan. Is dit bitneukerij? Enig idee wat er dan zou ‘verloren gaan’?
Ben hier toevallig op terecht gekomen tijdens het surfen en vind dit een heel interessant topic. Ook al is het een hele tijd geleden gepost, ik had graag de vervolgtopics van je workflow gelezen ;-)