Fototoestanden: kijken en licht

In het vorige artikel over foto’s archiveren vroeg ik de lezers naar suggesties voor artikels te posten in de reacties. Jullie plaatsten heel wat interessante reacties.

In enkele artikels zal ik een reeks onderwerpen behandelen. Eerst en vooral start ik met een workflow overzicht voor het veilig opslaan van foto’s. Van geheugenkaart, tot dubbele backup.

1. Tijdens het shooten.

Werk met een betrouwbare geheugenkaart. Indien je kaart een error geeft, gebruik dan onmiddelijk een andere kaart. Thuisgekomen archiveer je de foto’s en doe je enkele testjes met de ‘slechte’ data kaart. Indien een kaart meer dan eens problemen geeft dan vervang je de kaart door een nieuwe en gebruik je hem nooit meer. Zorg dat je daarom steeds minimum 1 extra kaartje op zak hebt.

Zelf koop ik mijn CompactFlash kaartjes steeds van een A-merk. Ik heb altijd voldoende opslaggeheugen bij om tijdens het shooten niets tekort te komen. Ik bewaar de kaartjes in een hard doosje en bewaar dit op mijn lichaam als de kaartjes vol zijn, niet in mijn tas. Met een ‘image tank’ (externe harde schijf op batterijen) kan je op locatie onmiddelijk je foto’s ‘backuppen’. Dit doe ik voorlopig nog niet.

2. Inladen van beelden op computer & extern backuppen.

Ik organiseer mijn foto’s in Adobe Lightroom. Ik importeer beelden met een firewire800 lezer lokaal op de harde schijf van mijn laptop via het ‘import menu’ van lightroom. Ik fotograaf in RAW formaat (Nikon NEF) en converteer dit naar DNG (Adobe Digital Negative). De bestanden zijn dan minder zwaar en het formaat is zo goed als universeel.

Met lightroom kan je de originele RAW files automatisch extern backuppen. Ik doe dit niet. De originele RAW files bewaar ik niet. Eens alle beelden ingeladen, hernoemd en geconverteerd zijn archiveer ik ze meteen op een externe harde schijf, met een snelle firewire 800 verbinding. Na een dubbele check, formatteer ik mijn geheugenkaarten, steeds in de camera.

3. Foto’s ‘off site’ dubbel archiveren.

Houd steeds rekening met ‘the worst case scenario’. Indien je huis afbrandt of alle inboedel gestolen wordt, mag dit niet betekenen dat je je foto archief kwijt bent. Eens je de beelden op je lokale machine verwijdert staan ze enkel op je externe harde schijf. Op dat moment moet je de beelden een tweede maal archiveren op een tweede schijf op een andere locatie.

Mijn archief staat op een snelle en gekoelde schijf lokaal. Een tweede schijf staat bij familie. Hiervoor gebruik ik klassieke harde schijven om in te bouwen. Deze zijn zeer goedkoop. Deze schijf wordt enkel ingeschakeld om data weg te schrijven en daarna gaat de stroom weer uit. Ik zet de beelden via een klein en goedkope draagbare harde schijf over. Deze schijf moet je niet op het stroomnet aansluiten, maar haalt zijn energie uit een USB poort.

Extra.

Van zodra je beelden op twee locaties telkens op één schijf gearchiveerd zijn, kan je op beide oren slapen. Ik weet dat er discussie is over de veiligheid van harde schijven, aangezien deze het soms laten afweten. Toch vind ik harde schijven de meest betrouwbare, makkelijkste en goedkoopste manier om te archiveren.

Helaas is het internet nog niet voorzien om snel en goedkoop gigabites aan data van één locatie naar de andere te versturen. Anders zou je schijfruimte op een beveiligde server kunnen huren en van thuis uit backuppen, zonder verplaatsing. In de praktijk is dit voorlopig toekomstmuziek.

Toekomstige artikels gaan over:

• Je archief vanop locatie openen
• Draadloos backuppen en je HD in netwerk gebruiken
• Indeling fysieke folderstructuur, virtuele collecties en tags
• Foto’s hernoemen voor unieke ID’s
• Je computer automatisch & draadloos backuppen met Time Machine (Apple)
• Lightroom catalogus op externe HD
• Bewaren & verwijderen foto’s: RAW, PSD, afgewerkt JPG’s en instellingen.

Andere suggesties zijn steeds welkom.